Timemanagement

Heeft u vaak drukke, chaotische dagen en zit u regelmatig in tijdsnood? Dan is het hoog tijd voor een betere planning van uw werkzaamheden. Met timemanagement kunt u efficiënter uw tijd indelen en meer bereiken.

Wat is timemanagement?

Timemanagement is letterlijk tijdsbeheer. Hoe beheert u uw tijd? Het doel van timemanagement is het vergroten van de efficiëntie en productiviteit door te plannen en bewust controle uitoefenen over de hoeveelheid tijd die u besteedt aan bepaalde activiteiten. Een hele mond vol, maar hoe past u het toe in uw eigen onderneming?

Uw werkzaamheden op een rijtje: agendabeheer

U weet als geen ander wat uw werkzaamheden zijn. Maar heeft u uw werkschema al eens onder de loep genomen? Als u op een rijtje hebt hoe uw dag verloopt, kunt u een analyse maken van wat de oorzaak is dat u uw werk niet afkrijgt. In welke volgorde voert u werkzaamheden uit en hoeveel tijd besteedt u aan elke activiteit? Wat kan blijven liggen en wat moet dringend afgehandeld worden? Pas je agenda aan, want de basis van timemanagement is agendabeheer.

Wat zijn uw knelpunten?

Het is algemeen bekend dat onderbrekingen veel tijd kosten. U zit ergens middenin en dan komt er ineens een klus tussendoor die af moet. Voor u weer in het ritme zit om uw oorspronkelijke taak af te handelen heeft u al veel tijd verloren. Er staat een collega bij uw bureau, de telefoon gaat of er komt een e-mail binnen. U voelt u als een goochelaar die zijn ballen niet in de lucht kan houden.

De onderbrekingen die u ervan weerhouden uw werk te doen, zijn voor u de knelpunten. Dus probeer met één taak tegelijk bezig te zijn en deze af te ronden, voor u iets nieuws oppakt.

De basis van timemanagement

U weet nu dat onderbrekingen u belemmeren in het afmaken van uw werkzaamheden. Op sommige knelpunten heeft u invloed. Gebruik die ook om uw eigen tijd te beheren! Bekijk voor uzelf wat kan wachten en wat niet. Een telefoon kunt u niet laten rinkelen: u loopt de kans om een klant te verliezen.

Maar u hoeft niet elke e-mail die binnenkomt direct te lezen. Plan daar tijd voor in op een bepaald moment. Ook vragen van collega's kunt u op die manier inplannen. Geef aan op welk tijdstip u beschikbaar bent voor vragen. Zo houdt u uw agenda zelf in de hand. En dat is waar het om draait bij timemanagement.